Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

hilmedia design Hilfiker
Inhaber: Suraj Hilfiker
Grenzsteinweg 3
5745 Safenwil
Schweiz

Telefon: 079 844 29 19
E-Mail: hello@hilmediadesign.ch

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist die oben genannte natürliche Person.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit:

• Art. 6 DSGVO (Rechtsgrundlagen der Verarbeitung)
• Art. 31 ff. revDSG (Rechtmäßigkeit der Bearbeitung)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Durchführung von Projekten
• Marketing- und Analysezwecke
• IT-Sicherheit
• Bewerbungsverfahren

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostpoint AG
Neue Jonastrasse 60
8640 Rapperswil-Jona
Schweiz

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck:

• Sicherstellung des technischen Betriebs
• Systemsicherheit
• Fehleranalyse

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 31 revDSG (überwiegendes Interesse)

4. Content-Management-System (WordPress)

Unsere Website basiert auf WordPress.

Dabei können technisch bedingt folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Login-Daten (bei Administratoren)
• Kommentare (sofern aktiviert)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Darstellung der Website.

5. Kontaktformular (Multistep-Formular über PAFE)

Wir verwenden ein Multistep-Formular (Plugin: PAFE – Piotnet Addons for Elementor).

Erhobene Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Projektinformationen
• Nachrichteninhalte

Die Daten werden im WordPress-CMS gespeichert.

Zweck:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Angebotserstellung
• Projektabwicklung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme)
• Art. 31 revDSG

Speicherdauer:

• Bis Abschluss der Anfrage
• Danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

6. Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen erfolgen ausschließlich per E-Mail.

Dabei verarbeiten wir:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Weitere Bewerbungsunterlagen

Zweck:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 31 revDSG

Speicherdauer:

• 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Längere Speicherung nur mit Einwilligung

7. Google Analytics 4 (IP-anonymisiert)

Wir verwenden Google Analytics 4.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Erhobene Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Nutzungsverhalten
• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Geräteinformationen
• Standortdaten (ungefähre Region)
• Conversion-Daten

IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 31 revDSG

Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Es besteht kein separater AV-Vertrag.

8. Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient zur Verwaltung von Tracking-Tags.

Es werden selbst keine personenbezogenen Daten gespeichert, jedoch können über eingebundene Tags Daten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Google Site Kit

Google Site Kit verbindet WordPress mit Google-Diensten (Analytics, Search Console etc.).

Dabei können personenbezogene Daten an Google übertragen werden.

10. Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA v3.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Mausbewegungen
• Verweildauer
• Browserinformationen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 31 revDSG

11. Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Google Maps.

Beim Aufruf werden personenbezogene Daten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

12. Social Media Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu:

• Instagram
• LinkedIn
• Facebook

Es werden keine Social-Media-Plugins verwendet.

Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website.

13. Cookies (Complianz)

Wir verwenden Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.

Kategorien:

• Essenzielle Cookies
• Statistik-Cookies
• Marketing-Cookies

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 31 revDSG

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• berechtigte Interessen dies erfordern

15. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht:
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

16. Ihre Rechte nach revDSG (Schweiz)

Sie haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Herausgabe oder Übertragung der Daten
• Einschränkung der Bearbeitung

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß:

• Art. 32 DSGVO
• Art. 8 revDSG

Zum Schutz Ihrer Daten gegen:

• unbefugten Zugriff
• Verlust
• Manipulation
• Offenlegung

18. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.